Obrada osobnih podataka

I. Osnovne odredbe

1. Voditelj obrade osobnih podataka u skladu s člankom 4., točkom 7. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (u daljnjem tekstu: “GDPR“) je SPECION, d.o.o., MB: SI50750305, sa sjedištem na adresi Razlagova ulica 23 2000 Maribor Slovenia (hereinafter: “controller“).

2. Kontaktni podaci voditelja obrade su

Address: Razlagova ulica 23 2000 Maribor Slovenia
Email: info@specion.si
Telefon:  244 402 091

3. Osobni podaci znače sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificirljivu fizičku osobu; identificirljiva fizička osoba je ona koja se može identificirati, izravno ili neizravno, osobito putem identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili putem jednog ili više specifičnih elemenata fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog ili društvenog identiteta te fizičke osobe.

4.Voditelj obrade nije imenovao službenika za zaštitu podataka. 

II. Izvori i kategorije obrađivanih osobnih podataka

1. Voditelj obrade obrađuje osobne podatke koje ste mu pružili ili osobne podatke koje je stekao kao rezultat ispunjavanja vaše narudžbe.

2.Voditelj obrade obrađuje vaše identifikacijske, kontaktne i ugovorne podatke potrebne za izvršenje ugovora.

3. Vaše osobne podatke možemo prikupljati mi ili treće strane.

III. Pravna osnova i svrha obrade osobnih podataka

1. Pravna osnova za obradu osobnih podataka je

• izvršenje ugovora između vas i voditelja obrade u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a,
• legitimni interes voditelja obrade za provođenje izravnog marketinga (posebice za slanje komercijalnih obavijesti i newslettera) u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a,
• vaša privola za obradu u svrhu pružanja izravnog marketinga (posebice za slanje komercijalnih obavijesti i newslettera) u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a u vezi s člankom 7. stavkom 2. Zakona br. 480/2004 Zb., o određenim uslugama informacijskog društva, u slučaju nepostojanja narudžbe robe ili usluga.

 2. Svrha obrade osobnih podataka je

• obrada vaše narudžbe i ostvarivanje prava i obveza koje proizlaze iz ugovornog odnosa između vas i voditelja obrade; prilikom izrade narudžbe zahtijevaju se osobni podaci koji su nužni za uspješnu obradu narudžbe (ime i adresa, kontakt), pružanje osobnih podataka predstavlja nužan uvjet za sklapanje i izvršenje ugovora — bez pružanja osobnih podataka sklapanje i izvršenje ugovora od strane voditelja obrade nije moguće,
• slanje komercijalnih obavijesti i provođenje drugih marketinških aktivnosti.

 3. Postoji automatsko individualno odlučivanje od strane voditelja obrade u smislu članka 22. GDPR-a. Dali ste izričit pristanak za takvu obradu.

IV. Razdoblje čuvanja podataka

1. Voditelj obrade čuvat će osobne podatke

• za razdoblje potrebno za ostvarenje prava i obveza koje proizlaze iz ugovornog odnosa između vas i voditelja obrade te za ostvarenje potraživanja iz tog odnosa.
• za razdoblje do povlačenja privole na obradu osobnih podataka u marketinške svrhe, najduže do 15 godina ako se osobni podaci obrađuju na temelju privole.

 2. Voditelj obrade izbrisat će osobne podatke nakon isteka razdoblja čuvanja.

V. Primatelji osobnih podataka (podizvođači voditelja obrade)

1. Primatelji osobnih podataka su osobe 

• uključeni u proizvodnju, instalaciju, isporuku robe/usluga, izvršavanje plaćanja prema ugovoru, obuku, 
• pružanje marketinških usluga.

 2.Voditelj obrade ne namjerava prenijeti osobne podatke u treću zemlju (zemlju izvan EU) ili međunarodnu organizaciju. Primatelji osobnih podataka u trećim zemljama su pružatelji poštanskih usluga / pružatelji usluga u oblaku. 

VI. Vaša prava

1.Prema uvjetima utvrđenima u GDPR-u, imate

• pravo na pristup svojim osobnim podacima u skladu s člankom 15. GDPR-a,
• pravo na ispravak osobnih podataka u skladu s člankom 16. GDPR-a ili na ograničenje obrade u skladu s člankom 18. GDPR-a.
• pravo na brisanje osobnih podataka u skladu s člankom 17. GDPR-a.
• pravo na prigovor na obradu u skladu s člankom 21. GDPR-a i
• pravo na prenosivost podataka u skladu s člankom 20. GDPR-a.
• pravo na povlačenje privole za obradu u pisanom obliku ili elektronički na adresu ili e-mail voditelja obrade naveden u članku III. ovih uvjeta.

 2. Također imate pravo podnijeti pritužbu Uredu za zaštitu osobnih podataka ako smatrate da je došlo do povrede vašeg prava na zaštitu osobnih podataka.

VII. Politika privatnosti

1. Voditelj obrade izjavljuje da je poduzeo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka.

2. Voditelj obrade poduzeo je tehničke mjere za osiguranje pohrane podataka i pohranu osobnih podataka u papirnatom obliku.

3. Voditelj obrade izjavljuje da pristup osobnim podacima imaju samo osobe koje je on za to ovlastio.

VIII. Završne odredbe

1. Slanjem narudžbe putem online narudžbenice potvrđujete da ste upoznati s politikom privatnosti i da je prihvaćate u cijelosti.

2. Slažete se s ovim uvjetima označavanjem kućice pristanka putem online obrasca. Označavanjem kućice pristanka potvrđujete da ste pročitali i da prihvaćate politiku privatnosti u cijelosti.

3. Voditelj obrade ima pravo izmijeniti ove uvjete. Novi tekst Politike privatnosti bit će objavljen na njegovoj web stranici i također će biti poslan na adresu e-pošte koju ste dostavili voditelju obrade. 

Ovi uvjeti stupaju na snagu dana 1. Siječnja 2023.